Virtuelle Telefonanlage im Gesundheitsamt Kreis #Gütersloh, Corona Hotline zieht in eigene Cloud

Am Freitag, 1. April 2022, steht der virtuelle Umzug der Corona Hotline an. Sie verlässt das Netz der Kreisverwaltung und zieht in eine eigene sogenannte PBX Cloud. Diese neue virtuelle Telefonanlage der Abteilung Gesundheit erleichtert nicht nur die Arbeit der Mitarbeiter, sondern optimiert auch deren Erreichbarkeit für Bürger: erweiterte Leitungskapazität mit Warteposition sowie einen direkten Draht zu den jeweiligen Ansprechpartnern.

Mit dem Umzug in die #Cloud am Freitag bekommt die #Corona #Hotline eine neue Rufnummer, die +4952415042600External Link. Die Telefone sind montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen von 10 bis 12 Uhr besetzt. Bürgerinnen und Bürger, die Fragen rund um das Coronavirus haben, können sich in diesen Zeiten über die Hotline melden und beraten lassen. Sollten alle Mitarbeitenden bereits im Gespräch sein, gelangen die Anrufenden in einen virtuellen Warteraum. Hier bekommen sie bereits erste Informationen zu Themen wie beispielsweise der Impfung sowie entsprechende Verweise und Ansprechpartner. Das Hotline-Team holt der Reihe nach die Anrufenden in die Leitung, bis der virtuelle Wartebereich leer ist. Auf diese Weise behalten die Mitarbeitenden zu jeder Zeit einen Überblick über das Anruferaufkommen und können bei Bedarf kurzfristig reagieren und Verstärkung anfordern.

Bis zum Freitag ist die Hotline noch wie gewohnt unter der alten Telefonnummer erreichbar. Auch während des Umzuges sind die Telefone besetzt.